JMHZ a potíže pro malé firmy

AMSP ČR plně podporuje potírání šedé ekonomiky, ovšem zkrácení lhůty, resp. předregistrace, může přinést značné potíže zejména u malých firem, které mají často externí mzdovou účetní. Až praxe ukáže, jak vážné budou. Navržené změny v oblasti registrace zaměstnavatelů a jejich mzdových účtáren ukládají novou povinnost – zapsat zaměstnavatele nebo jeho mzdovou účtárnu do evidence nejméně dva pracovní dny před přihlášením zaměstnance. 

Jak upozorňuje i Komora daňových poradců ČR, pro malé podniky jde o naprosto nerealistický požadavek. Tento návrh je pro malé podnikatele v praxi téměř neproveditelný. Většina z nich nemá vlastní účetní a potřebuje přijímat zaměstnance flexibilně, často ze dne na den. Takto nastavená lhůta je pro ně neudržitelná. 

Součástí návrhu jsou také i sankce a jednou z nich je, že pokud firma ve lhůtě 8 dnů nestornuje u úřadu zaměstnance, který nenastoupí, dostane pokutu až 20 tisíc korun.  

Uvedená změna přichází v rámci zavedení tzv. Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které je aktuálně v legislativním procesu, a tedy může doznat změn.

JMHZ by mělo přinést podnikatelům výrazné zjednodušení administrativy. Namísto desítek formulářů pro správu sociálního zabezpečení, finanční správu, úřadu práce a statistických hlášení budou firmy podávat pouze jedno hlášení, které pokryje všechny požadované informace pro tyto úřady. Navíc dojde ke sjednocení termínů, což znamená, že podniky budou moci odesílat tato data jen jednou za měsíc.

Záměrem je tedy zjednodušit administrativu a nahradit různá hlášení jednotným hlášením. Avšak již původní návrh nepředpokládá zapojení zdravotních pojišťoven. Instituce, které by tedy měly sdílet informace z jednotného měsíčního hlášení jsou: MPSV, ČSSZ, Institut posuzování zdravotního stavu, Úřad práce České republiky, orgán Finanční správy České republiky, Ministerstvo financí a Český statistický úřad. Praktický dopad do fungování firem nelze předjímat, avšak lze předpokládat, že zejména u velkých zaměstnavatelů by mohlo dojít ke snížení počtu měsíčních hlášení na jednotlivé úřady, nicméně obsah/rozsah informací, které budou muset společnosti vykazovat, zůstává neměnný.